✍ Материал подготовлен специалистами Первой Промышленной Академии — аккредитованного учебного центра по охране труда, пожарной безопасности и рабочим профессиям (Москва). Когда численность сотрудников растёт, перед руководителем встаёт вопрос: нанять штатного специалиста по охране труда или передать эти функции специализированной организации? Ответ зависит от численности, специфики производства и бюджета.
Кратко
- При численности до 50 человек ТК РФ допускает передать все функции ОТ сторонней аккредитованной организации
- При численности свыше 50 человек — обязателен штатный специалист по ОТ или служба ОТ (ст. 223 ТК РФ)
- Аутсорсинг в среднем в 2–4 раза дешевле штатного специалиста с учётом налогов и взносов
- Юридическая ответственность при аутсорсинге остаётся на работодателе
- Аккредитованная организация — обязательное условие; проверяйте реестр Минтруда
Что говорит закон о структуре службы ОТ
Статья 223 ТК РФ: при численности свыше 50 человек работодатель обязан создать службу охраны труда или ввести должность специалиста по ОТ. При численности до 50 человек — обязанности по ОТ может исполнять руководитель, ИП лично или аккредитованная сторонняя организация/ИП. Аутсорсинг как полная замена штатного специалиста законен только для предприятий с численностью до 50 человек. Для крупных — аутсорсинг возможен только как дополнение к штатному специалисту для части функций.
Сравнение стоимости в 2026 году
Типичные затраты для организации с численностью 30–50 человек в Москве:
| Статья расхода | Штатный специалист | Аутсорсинг |
|---|---|---|
| Зарплата/стоимость услуг | 90 000–120 000 ₽/мес | 15 000–30 000 ₽/мес |
| НДФЛ + страховые взносы (43%) | 38 700–51 600 ₽/мес | 0 (в цену включено) |
| Рабочее место, ПО, обучение | 5 000–10 000 ₽/мес | 0 |
| Отпуск, больничные | Фактически ~15% к ФОТ | 0 |
| ИТОГО в месяц | 148 000–195 000 ₽ | 15 000–30 000 ₽ |
Экономия при аутсорсинге — от 65 000 до 100 000 ₽ в месяц. За год это 780 000–1 200 000 ₽, которые можно направить на улучшение условий труда.
Что входит в аутсорсинг охраны труда
Аутсорсинг охраны труда подходит предприятиям с численностью до 50 сотрудников
- Разработка и актуализация инструкций по охране труда
- Организация и проведение инструктажей (программы, журналы)
- Сопровождение СОУТ и оценки профессиональных рисков
- Ведение документации СУОТ
- Расследование несчастных случаев и микротравм
- Организация обязательных медосмотров
- Подготовка к проверкам ГИТ и сопровождение при проверке
- Консультации специалистов по запросу
Когда лучше штатный специалист
- Численность свыше 50 человек — закон требует штатного
- Производство с повышенной опасностью: нужно постоянное физическое присутствие
- Частые внеплановые проверки и высокий уровень рисков
- Руководство хочет глубокого погружения специалиста в специфику предприятия
Ответственность: кто отвечает при аутсорсинге
Штатный специалист необходим при сложном производстве и большом штате сотрудников
Юридическая ответственность за состояние охраны труда всегда остаётся на работодателе. Аутсорсёр несёт гражданско-правовую ответственность перед заказчиком по договору — но не несёт административной или уголовной ответственности перед ГИТ. Включите в договор: перечень функций, периодичность визитов, ответственность за ошибки, порядок действий при НС и проверках ГИТ. Аккредитацию проверяйте в реестре Минтруда.
Часто задаваемые вопросы
Заключение
Для малого бизнеса с численностью до 50 человек аутсорсинг охраны труда — экономически обоснованное и законное решение. Главное — выбрать аккредитованную организацию и грамотно прописать договор. При численности свыше 50 человек или опасном производстве без штатного специалиста не обойтись.
В 1-pa.ru вы можете заказать услуги по охране труда — дистанционно для организаций по всей России.
Дата публикации: 2026-09-14. Автор: специалист по охране труда.
