Гибридный формат работы: охрана труда и СОУТ

Гибрид закрепился как штатная форма организации труда — сочетание стационарного рабочего места в офисе и дистанционной работы из дома. Но в трудовом договоре часто прописана только одна форма — или просто «офис», или просто «удалёнка». Расхождение между фактом и документами — главный источник рисков работодателя.

Прочитав статью, вы узнаете:

• Что такое гибрид с точки зрения главы 49.1 ТК РФ;
• Какие документы оформить при переводе на гибрид;
• Нужна ли СОУТ для рабочего места дома;
• Как разделить обязанности по охране труда между офисом и удалёнкой;
• Что делать при несчастном случае «дома».

Что такое гибрид с точки зрения главы 49.1 ТК РФ

Глава 49.1 ТК РФ описывает три формы дистанционной работы:

• постоянная (на весь срок трудового договора);
• временная (до 6 месяцев);
• периодическая — чередование дистанционной работы и работы на стационарном рабочем месте.

Третий вариант — это и есть гибрид. По статье 312.1 ТК РФ периодическая дистанционная работа предусматривает чередование, при котором сотрудник часть рабочего времени работает в офисе, часть — удалённо. Конкретный режим (например, 3 дня в офисе и 2 дня дома) определяется трудовым договором или локальным актом работодателя.

Какие документы оформить при переводе на гибрид

Полный пакет:

1. Дополнительное соглашение к трудовому договору — основной документ. В нём указывают: режим чередования (например, «понедельник, вторник, пятница — офис; среда, четверг — дистанционно»), адрес рабочего места в офисе, что считается местом удалённой работы;
2. Приказ о переводе на гибридный формат — со ссылкой на дополнительное соглашение;
3. Локальный акт о гибридной работе — может быть отдельным или разделом в Правилах внутреннего трудового распорядка. Описывает общие требования: график, способ связи, передача оборудования, порядок учёта рабочего времени;
4. Согласие работника на использование собственного оборудования (если работодатель не выдаёт корпоративный ноутбук) — с указанием размера компенсации по статьям 188 и 312.6 ТК РФ;
5. Программа вводного инструктажа, дополненная разделом о работе с ПК и оргтехникой дома, мерах противопожарной безопасности, действиях при ЧС.

Нужна ли СОУТ для рабочего места дома

По статье 312.7 ТК РФ работодатель не проводит СОУТ для дистанционных рабочих мест. На рабочее место в офисе СОУТ обязательна на общих основаниях.

Вопрос «как отразить гибрид в карте СОУТ»:

• оценивается только офисное рабочее место — фактически по тому помещению, столу, оборудованию, которое работник использует в офисе;
• в карте указывается процент времени, который работник проводит на этом рабочем месте — для гибридных это 40–60% обычно;
• результаты СОУТ применяются по части офисного времени;
• дистанционная часть остаётся вне СОУТ — это норма закона, не пробел.

Если у работодателя 100% сотрудников офиса перевели на гибрид и в офисе есть «закреплённые» рабочие места — оценивают эти места. Если рассадка свободная (хот-деск) — оценивают типовое рабочее место как представительное.

Подписывайтесь на канал для СОТов — Вас ждут:

• Анонсы важных обновлений законодательства;
• Обзоры на ошибки, которые могут стоить Вашей компании дорого;
• Полезные советы для создания безопасной рабочей среды;
• Развлекательный контент для СОТов.

Подписаться

Как разделить обязанности по охране труда

В офисное время работодатель отвечает за охрану труда в полном объёме. В дистанционное время по статье 312.7 ТК РФ обязанности сокращены до трёх:

• обеспечение работника оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации (или компенсация за использование собственных);
• расследование и учёт несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
• выполнение предписаний должностных лиц федерального государственного контроля.

Что НЕ обязательно для дистанционной части:

• СОУТ;
• обязательные предварительные и периодические медосмотры (если должность не входит в перечни);
• санитарно-бытовое обеспечение;
• обязательные инструктажи на рабочем месте — для дистанционных работников проводится вводный инструктаж по охране труда (один раз — при приёме на работу), инструктажи на рабочем месте по общему правилу не требуются.

В локальном акте чётко разграничить: «при работе в офисе применяется… При работе дистанционно работник обязан…».

Что делать при несчастном случае «дома»

Расследование несчастного случая с гибридным работником в дистанционный день — обязательно. Применяется общий порядок по статьям 227–231 ТК РФ. Особенности:

• уведомление работодателя о случае — в течение суток. Канал — указанный в локальном акте (телефон, корпоративная почта);
• комиссия формируется работодателем приказом в обычные сроки;
• осмотр места — фотографии и видео работника или родственника, при необходимости член комиссии выезжает к работнику;
• опрос свидетелей — обычно родственники, соседи, в редких случаях — сослуживцы по корпоративным звонкам;
• анализ обстоятельств — был ли работник занят рабочей задачей в момент инцидента, в рабочее ли время, использовал ли корпоративное оборудование;
• акт по форме Н-1 при подтверждении производственной природы случая.

Для квалификации несчастного случая значимы три критерия: территория (место выполнения трудовых обязанностей), рабочее время и выполнение трудовых обязанностей. Перемещение работника в месте выполнения трудовых обязанностей (по комнате, до кухни в рабочий перерыв) относится к правомерным действиям работника и не выводит случай за рамки производственного.

Травма от удара током о корпоративный ноутбук в рабочее время — производственный случай. Бытовая травма, явно не связанная с работой (например, падение во дворе вне рабочего времени), — не производственный.

Типичные ошибки работодателей: отсутствие дополнительного соглашения к ТД (гибрид «де-факто» без оформления), проведение полноценной СОУТ для домашнего рабочего места (излишество, противоречит закону), отсутствие локального акта о гибридной работе (нет правил, нет защиты при споре), отказ расследовать несчастный случай в дистанционный день («он же дома, не наша проблема» — при иске работника или вмешательстве ГИТ становится отягчающим обстоятельством).

Подготовить локальные акты и допсоглашения для гибридного формата работы — через профильных юристов. Разработка документов по ОТ →