Работа в условиях повышенной опасности или воздействия вредных факторов — не только физически тяжелая, но и потенциально опасная для здоровья. Чтобы компенсировать такие условия, Трудовой кодекс РФ предусматривает право на дополнительный оплачиваемый отпуск за вредность. В этой статье разберем, кто имеет право на льготный отдых, как его рассчитать и оформить.
Законодательные основания для дополнительного отпуска
Право на дополнительный отпуск при работе во вредных условиях закреплено в статье 117 ТК РФ. Оно распространяется на работников, на рабочих местах которых, по результатам специальной оценки условий труда (СОУТ) установлен класс условий труда 3.2 и выше.
Также при оформлении отпуска следует руководствоваться:
– Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004 (формы учета рабочего времени);
– Инструкцией, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС № 273/П-20 от 21.11.1975;
-Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.74 N 298/П-22.
Кто имеет право на допотпуск за вредность?
Продолжительность трудового стажа, необходимого для получения допотпуска зависит от времени проведенного во вредных условиях труда.Отчет стажа начинается с 1 дня работы.
Доп. отпуск предоставляется за каждый рабочий год. Если сотрудник отработал 11 месяцев, он получает полный отпуск.
Если сотрудник отработал меньше указанного времени, продолжительность отпуска рассчитывается пропорционально отработанным месяцам.
Рассчитывается отпуск по формуле:
Стаж для отпуска за вредность = Фактически отработанные во вредных условиях дни в году / Среднемесячное количество рабочих дней в году.
Особенности для жителей Крайнего Севера и приравненных к нему территорий
Для работников, трудящихся в северных регионах, предусмотрены дополнительные льготы:
| Регион | Дни дополнительного отпуска |
|---|---|
| Районы Крайнего Севера | до 24 дней |
| Приравненные к Крайнему Северу | до 16 дней |
| Остальные северные территории | до 8 дней |
Общая продолжительность отпуска складывается из:
– Основного ежегодного (не менее 28 дней);
– Дополнительного северного;
– Льготного отпуска за вредные условия труда (не менее 7 дней).
Продолжительность отпуска за вредность
Минимальная длительность дополнительного отпуска за вредные условия составляет 7 календарных дней. Работодатель может установить более продолжительный срок, исходя из:
– Результатов СОУТ;
– Коллективного договора;
– Отраслевого соглашения;
– Положений внутренних локальных нормативных актов.
Отпуск предоставляется только за те периоды, когда работник действительно находился на рабочем месте в условиях вредности или опасности.
Что не включается в расчет отпуска?
При подсчете отпускного стажа не учитываются следующие периоды:
– Прогулы без уважительной причины;
– Простой по вине работника;
– Отстранение от работы по решению работодателя;
– Отпуск по уходу за ребенком;
– Время болезни, если оно не связано с профессиональным заболеванием.
Авансирование отпуска запрещено: дни отдыха выдаются только за фактически отработанное время.
Как оформляется дополнительный отпуск за вредность?
Процедура оформления включает несколько этапов:
- Формирование графика отпусков
Даты начала и окончания льготного отпуска должны быть указаны в графике отпусков не позднее чем за две недели до начала нового года.
- Подготовка приказа
На основании графика издается приказ о предоставлении отпуска. Если график содержит только месяц, а не конкретные даты, требуется заявление от работника.
- Уведомление работника
Сотрудник должен быть предупрежден о начале отпуска не позднее чем за 14 дней.
- Выплата отпускных
Выплаты производятся за три дня до начала отдыха, согласно статье 136 ТК РФ.
Можно ли заменить часть отпуска денежной компенсацией?
Законодательство допускает возможность частичной замены дополнительного отпуска за вредность на денежную компенсацию. Однако обязательная часть отпуска (не менее 7 дней) должна быть использована в натуральном виде.
Например:
– Если работнику положено 14 дней отпуска, он может получить компенсацию за 7 дней, а остальные 7 обязан отгулять.
Процедура замены проводится только с письменного согласия работника и оформляется как дополнительное соглашение к трудовому договору.
Влияние на другие льготы
Предоставление дополнительного отпуска за вредность не отменяет других гарантий, полагающихся работнику, например:
– Санаторно-курортное лечение за счет работодателя;
– Выдача молока или лечебно-профилактического питания;
– Возможность выхода на льготную пенсию по вредности;
– Компенсационные выплаты сверх оклада.
Эти меры социальной поддержки остаются в силе и реализуются в рамках коллективных договоров и локальных нормативных актов.
