Кто отвечает за охрану труда в организации, где работает до 50 сотрудников
Организации с численностью работников менее 50 человек не обязаны создавать штатную службу охраны труда или нанимать специалиста на постоянной основе. Однако это не освобождает работодателя от ответственности за обеспечение безопасных условий труда.
Расскажем, как организовать работу по охране труда в малом бизнесе, кто может выполнять эти функции и как оформить необходимые документы.
Кто отвечает за охрану труда в малом предприятии?
Согласно статье 223 Трудового кодекса РФ , руководитель малой организации имеет право:
- Лично выполнять обязанности по охране труда;
- Поручите выполнение этих задач одному из сотрудников;
- Заключить договор с внешним специалистом или организацией, оказывающей услуги в сфере охраны труда.
Выбор зависит от сложности производственного процесса, наличия опасных факторов и квалификации внутренних сотрудников.
Вариант 1: руководитель берёт на себя функции по охране труда
Если в компании нет профессий, связанных с вредными или опасными условиями труда, руководитель может самостоятельно осуществлять контроль за соблюдением требований охраны труда.
При этом он должен:
- Пройти обучение по охране труда (не менее 40 академических часов);
- Иметь представление о требованиях законодательства;
- Уметь организовывать инструктажи, расследование несчастных случаев, проведение СОУТ и другие мероприятия.
Вариант 2: назначение ответственного сотрудника
Функции по охране труда могут выполняться сотрудником по совмещению должностей или по трудовому договору о внутреннем совместительстве.
Как назначить сотрудника ответственным?
- Выберите подходящего кандидата — например, кадровика, бухгалтера или менеджера.
- Обучите его :
- Общие вопросы охраны труда (программа А, 16 часов)
- Безопасные методы работы при наличии вредных факторов (программа Б, 16 часов)
- Оказание первой помощи пострадавшим (8 часов).
- Подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору;
- Издайте приказ о совмещении должностей;
- Установите размер доплаты (по согласованию сторон).
- Проведение вводного инструктажа;
- Контроль за выдачей СИЗ;
- Участие в расследовании несчастных случаев;
- Взаимодействие с ГИТ и другими надзорными органами.
Вариант 3: привлечение сторонней организации или специалиста
Если в штате нет возможности назначить сотрудника по охране труда, можно заключить гражданско-правовой договор с аккредитованной организацией или ИП, имеющим соответствующее право.
На что обратить внимание:
- Проверьте наличие аккредитации в реестре Минтруда России;
- Убедитесь, что организация предоставляет полный спектр услуг: обучение, СОУТ, разработка локальных нормативных актов;
- Договор должен содержать чёткий перечень обязательств исполнителя.
Этот способ особенно удобен для компаний с минимальным штатом сотрудников или для тех, чья работа не связана с высокими рисками.
Как оформляются отношения с внутренним специалистом по охране труда?
Если вы решили назначить сотрудника из своего штата, есть два варианта:
1. Совмещение должностей (ст. 60.2 ТК РФ)
- Дополнительная нагрузка оформляется через дополнительное соглашение к трудовому договору ;
- Указывается объем работы, срок и размер доплаты;
- Издаётся приказ о совмещении должностей;
- Учет рабочего времени не требуется;
- Стороны могут расторгнуть соглашение, предупредив об этом за три дня.
2. Внутреннее совместительство (ст. 282 ТК РФ)
- Заключается отдельный трудовой договор ;
- Указываются должностные обязанности, заработная плата (до 50 % от оклада);
- Время работы по совместительству не должно превышать 4 часов в день;
- Необходимо вести учёт по табелю;
- Такая форма обеспечивает большую устойчивость, но менее гибкая.
Подписывайтесь на канал для СОТов — Вас ждут:
- Анонсы важных обновлений законодательства;
- Обзоры на ошибки, которые могут стоить Вашей компании дорого;
- Полезные советы для создания безопасной рабочей среды;
- Развлекательный контент для СОТов.
Что делать, если в штате более 50 сотрудников?
Для организаций с численностью сотрудников более 50 человек создание службы охраны труда становится обязательным. Это регулируется статьей 223 ТК РФ и приказом Минтруда № 37 от 31.01.2022.
Основные функции службы:
- Организация обучения и инструктажа;
- Контроль за соблюдением норм охраны труда;
- Проведение специальной оценки условий труда;
- Расследование несчастных случаев;
- Разработка локальных нормативных актов;
- Информирование работников об изменениях в законодательстве.
Как определить численность службы охраны труда?
Минтруд установил рекомендуемые нормы численности специалистов по охране труда . Они зависят от:
- Численности работников;
- Количества структурных подразделений;
- Уровень профессиональных рисков;
- Частота проверок со стороны надзорных органов.
| Среднесписочная численность | До 5 подразделений | 6–10 подразделений | 11–20 подразделений |
|---|---|---|---|
| До 500 | 0,34 чел. | 0,39 чел. | 0,45 чел. |
| 501–750 | 0,38 чел. | 0,45 чел. | 0,52 чел. |
| 751–1000 | 0,42 чел. | 0,48 чел. | 0,56 чел. |
| 1001–1500 | 0,50 чел. | 0,57 чел. | 0,66 чел. |
Формула расчета численности:
Чсот = Нуп + (ƩНч + Нком) × Криск × Кнев × Куд
Где:
- Чсот — численность службы охраны труда;
- Нуп — норма управляемости;
- ƩНч — суммарная нормативная численность;
- Нком — норматив для командировочных расходов;
- Криск — коэффициент уровня риска;
- Кнев — коэффициент невыходов;
- Куд — коэффициент удалённости.
| Уровень риска | Частота проверок | Коэффициент Криск |
|---|---|---|
| Высокий | 1 раз в 2 года | 1,05 |
| Значительный | 1 раз в 3 года | 1,03 |
| Средний | 1 раз в 5 лет | 1,02 |
| Умеренный | 1 раз в 6 лет | 1,01 |
| Низкий | Плановые проверки не проводятся | 1,00 |
Ответственность за отсутствие специалиста по охране труда
Если в организации, где численность сотрудников превышает 50 человек, не создано структурное подразделение или не назначен специалист по охране труда, возможен штраф по части 1 статьи 5.27.1 КоАП РФ:
- Для юридических лиц — от 50 000 до 80 000 рублей .
Аналогичная ответственность предусмотрена, если внутренний специалист не обучен или не имеет достаточной квалификации.
Какие документы нужны для работы с внутренним специалистом?
Чтобы оформление было правильным и соответствовало требованиям законодательства, подготовьте следующие документы:
- Дополнительное соглашение к трудовому договору ;
- Приказ о совмещении должностей ;
- Должностная инструкция специалиста по охране труда .
