Специальная оценка условий труда

Как происходит проверка по оценке условий

В процессе осуществления задачи проверяется каждое место служащего собранной делегацией. В ходе проверки определяют вредность на территории цеха, дают экспертную оценку на состояние жизни людей в пределах рабочей зоны, а также разницу по показателям нормы и отклонений от нормативных данных. Рассматривается также насколько эффективно использование СИЗов. Если зарегистрировано множество вредных факторов, то это приведет к травмоопасности персонала или возрастанию профессиональных заболеваний.

Что нужно знать работодателю о спецоценке?

После завершения СОУТ в рабочей зоне персонала выделяют подкласс имеющихся условий. Разделяют IV класса:

оптимальный — на сотрудников оказывается малое влияние со стороны внешних условий, или не больше показателей нормы

допустимый — вредные факторы оказывают существенное влияние на организм сотрудников, но организм спокойно восстанавливается в течение периода отдыха по времени или полностью восстанавливается к следующему рабочему дню

вредные — первый подкласс: на организм работника оказывается существенное влияние со стороны вредных факторов, на восстановление уходит больше времени, чем 1 день, есть риск нанести вред здоровью; второй подкласс — на сотрудников оказывается влияние со стороны стойких рабочих факторов, что приводит к переменам в организме и становится причиной формирования начальных стадий профзаболеваний; третий подкласс- на работников оказывается влияние со стороны вредных условий и приводит это к прогрессу болезней неосложненной степени тяжести в процессе трудового времени; четвертый подкласс — факторы вредности оказывают существенное влияние на организм рабочего и наносят непоправимый вред здоровью, от чего может возникнуть потеря трудовой способности.

опасный — негативные условия в процессе смены создают угрозу для жизнедеятельности рабочего, что приводит к быстрому формированию болезней, связанных с профессией.

Разделение на подклассы позволяет выделить такие факторы как:

• придется ли работодателям оплачивать страховки сотрудникам по специальной тарификации
• введение различных выплат, в том числе и отпуск , если по выявленным проблемам выделена вредность II — IV степеней опасности, уменьшение времени рабочего дня, если зарегистрирована III и IV степень опасности, либо предоставлять повышенный размер заработной платы труда в коллективе
• обеспечение каждого работника СИЗами
• давать ли в качестве компенсации за вредность молочные или другие пищевые продукты
• какие мероприятия проводить на улучшению трудовых условий

Кому нужно проходить спецоценку

Спецоценки проводятся во всех предприятиях и для ИП, предоставляющих наемный труд гражданам. Необходимо контролировать имеющиеся места работы, чтобы не оставить без внимания трудовых условий. В некоторых ситуациях СОУТ делают в 20% всего количества рабочих мест (не меньше 2 разных мест). Полученный результат будут учитывать при анализе других подобных мест. Спецоценка проводится платно, оплату производит работодатель.

В каких случаях спецоценку на работе не проводят

Спецоценка не нужна в следующих случаях:

• для контроля работы самозанятых
• в ходе дистанционной работы
• актуального места на работе

Специальной оценке не подвергаются также ИП, трудящиеся без найма на работу сотрудников. Если ИП привлекается любой человек подписавший с ним гражданско-правовой договор, то их место работы не потребует проведение этого мероприятия.

В какой промежуток времени проводится спецоценка

По планам необходимо проводить спецоценку каждые пять лет на всей территории цеха или любого другого предприятия. Особенно на рабочих местах, где работают люди остро нуждающиеся в выплатах страховки по старости

• во вредных условиях труда, где рабочим выплачивают компенсацию
• на тех территориях, где по итогам прошлых проверок обнаружились негативные условия труда

Как работодателю провести спецоценку на работе

Руководителем собираются члены комиссии по СОУТ и выдвигается расписание по этой работе. Комиссию должно образовывать нечетное количество людей. Во главе может быть начальник или другой представитель, назначенный работодателем. Также нужен специалист по трудовой охране. Если предприятие небольшое, то можно пригласить такого работника по договору ГПХ. В небольших организациях комиссию может организовать предприниматель.

Комиссией пересчитываются рабочие места, которые требуют спецоценки. Форма заполняется произвольно. Если место признается аналогичным, то к нумерации прибавляют букву «А». В последующем комиссией тоже принимается подобное решение.

Работодателем предоставляются все информационные данные и сведения по проведению спецоценки. Экспертами устанавливается наличие вредности и других особенностей работы, результаты исследования вносятся в протокол, предоставляемый комиссией. Через три дня как утвердили отчет следует оповестить спецорганизацию. Когда вредность рабочего процесса была утверждена не на всех участках или не везде оказалось оптимальное для работы пространство,  то руководителем подается декларация в ГИТ на соответствие нормативам. Подавать бумаги следует не позже одного месяца с утверждения итогов проведения специальной оценки. Все данные записываются в специальной системе по подсчету оценочных условий труда. В дальнейшем начальство расскажет всему коллективу об итогах мероприятия по выявлению наличия или отсутствия вредности. Каждый сотрудник вправе высказать замечания по предоставленным итогам и руководитель должен принять это к сведению. Если понадобится, то провести внеплановую СОУТ. В дальнейшем в течение одного месяца нужно опубликовать полученные данные на официальном сайте компании.

Кому отдавать средства за проведение СОУТ

Деньги, затраченные на спецоценку можно отправить на счет взносов по страховке. Это ва поможет вернуть около двадцати процентов от затраченных денег. Чтобы это сделать нужно произвести расчет средств по страховке от непредвиденных форсмажоров, собрать документацию в ФСС. Там должны находиться все расчетные данные, копия вынесенного приказа по сбору делегации для проверки рабочей среды коллектива и весь перечень действий по повышению качества условий, а также документы по заключению договора с исполняющими обязанности, где указаны данные по объектам, подвергающимся оценке и их стоимость.

Случаи когда нужна внеплановая спецоценка

• если создано новое предприятие, то СОУТ следует проводить в течение одного года со старта производства
• появились дополнительные места на работе (специальная оценка осуществляется в период 12 месяцев с начала их использования
• сменились используемые технологии, заменили все оборудование, что могло стать причиной повышенного шумового загрязнения и др. — соут проводят в первый год с момента начала работы
• пришло предписание госинспектора о необходимости спецоценки цеха или другой компании — полгода с момента получения предписания
• появились новые компоненты, добавились СИЗы, что может стать причиной появления других вредных для нормального рабочего процесса факторов — полгода с введения в работу
• на смене погиб сотрудник без вины посторонних или появилось заболевание, связанное с профессией по причине повышения отрицательных факторов — полгода с момента произошедшего
• профсоюзная организация предлагает провести спецоценку некоторых рабочих мест — полгода с получения этого заявления.

Как часто отправлять декларацию

Один раз в пять лет, как и СОУТ. Чаще всего проводят внеплановые проверки, если, например, была авария на предприятии, кто-то умер или стал страдать от появившегося заболевания, связанного с профессией. В некоторых случаях можно продлить декларацию без замеров. В этом вам поможет наш специалист, ведь выбирая нашу организацию вы получаете высококвалифицированную помощь. Чтобы получить ее прямо сейчас закажите обратный звонок.

Чем грозит отсутствие спецоценки

По закону руководителю могут выписать административное наказание:

• должностным лицам выписывают штрафы в размере от 5 тыс. до 10 тыс. рублей
• юридическому лицу выписывается штраф 60 тысяч — 80 тысяч рублей

В случае повторных нарушений штрафные санкции будут в разы выше. Помимо этого могут прекратить на некоторое время деятельность или произойдет смена руководителя.

В качестве нарушений будут:

• предоставление специальной оценки не в установленное время
• отсутствие оповещения коллектива по итогам исследования на наличие вредности
• нарушение порядка проведения — не все территории или не приглашалась комиссия

Выгоден ли СОУТ работодателю

Несмотря, на то что процедура платная, выгодной она будет и собственнику бизнеса и начальнику организации. С ее помощью вы сможете:

• не переступать черту закона и избежите получения штрафных санкций
• позаботиться о здоровье сотрудников и о руководителе
• сделаете свою компанию престижной и конкурентоспособной
• спланируете охрану труда на предприятии
• оптимизируете расход средств на страховку

Сотрудничая с нами, вы

• оплачиваете только стоимость услуг по смете
• можете заказать внеплановую оценку условий труда организации
• можете быть уверены в нашей честности и прозрачности цен
• получаете помощь в регистрации заявки во ФГИС СОУТ, чтобы получить личный идентификатор
• поможем выявить факторы вредности из перечня РМ.
• проводим необходимые измерения и исследования при учете количества факторов вредности
• определяем класс вредности, опираясь на мерки нормальных значений по классификатору
• аналитика достатка СИЗов и компетентное заключение об эффективности для понижения класса согласно трудовым условиям
• составляем отчетную документацию по соут со всеми изменениями и заключением проведенной экспертизы, предоставляем варианты борьбы с вредностью
• оформляем и подаем бессрочную декларацию по соответствию всем нормам труда
• осуществляем внеплановую спецоценку условий труда, ориентируясь на статью 17 фз No 426
• предоставляем консультацию по применению результатов проведенной спецоценки

Эти функции мы реализуем сразу же после того, как заключаем с организациями договор. Также даем классификацию уровня тяжести и напряженного труда.

Чем еще могут полезны наши эксперты?

Есть возможность заполнения декларации дистанционно на сайте Федеральной службы занятости, но можно еще проще. Обращаясь к нам за аттестацией своих рабочих мест, вы получаете возможность в помощи по документальному оформлению СОУТ, после чего все готовые документы у вас сразу же примут.

Почему нужно выбирать нас?

• множество услуг
• имеется система скидок постоянным клиентам
• персональный менеджер всегда на связи
• имеется лицензия

Для связи с нашей компанией наберите номер телефона указанный на сайте. В течение трех минут ваша заявка будет обработана. Прикрепленный к вам персональный менеджер ответит на все имеющиеся вопросы и поможет решить актуальную задачу. Мы предоставляем только актуальные знания по действующему законодательству и отраслевой ситуации.