Упрощённая СОУТ микропредприятий: приказ 699н на практике

С 1 марта 2023 года у микропредприятий и индивидуальных предпринимателей появилось право самостоятельно проводить специальную оценку условий труда — без привлечения аккредитованной организации. Регулирует процедуру приказ Минтруда России от 31.10.2022 № 699н. По сути это анкетирование рабочих мест с использованием утверждённых проверочных листов. Подходит небольшому бизнесу с офисными или близкими к офисным условиями. Экономия — до 50 тысяч рублей за каждое рабочее место. Но есть ограничения, о которых работодатели часто узнают только после Госэкспертизы.

Прочитав статью, вы узнаете:

• Кто может пользоваться упрощённой СОУТ;
• Что такое проверочный лист и как с ним работать;
• Пошаговый алгоритм самостоятельного проведения;
• Когда упрощённая СОУТ не подходит;
• Сравнение с полноценной СОУТ.

Кто может пользоваться упрощённой СОУТ

Право самостоятельного проведения СОУТ имеют (пункт 2 приказа № 699н):

• микропредприятия по критериям Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ — численность до 15 человек, годовой доход до 120 миллионов рублей, осуществляющие один из видов экономической деятельности из перечня, утверждённого приказом;
• индивидуальные предприниматели с теми же критериями.

С 1 сентября 2026 года перечень видов экономической деятельности, при которых применяется упрощённая процедура, расширен Постановлением Правительства РФ от 26.01.2026 № 39. Перед применением упрощённой СОУТ необходимо проверить, попадает ли ОВЭД работодателя в актуальный перечень.

Дополнительные условия по фактическим характеристикам рабочих мест:

• нет работ повышенной опасности (высота, ОЗП, электроустановки выше 1000 В);
• нет рабочих мест из Списков № 1 и № 2 (для досрочной пенсии);
• нет химических, биологических, радиационных факторов в производственном процессе;
• условия труда укладываются в стандартные офисные или схожие категории.

Если хотя бы по одному рабочему месту есть основания подозревать вредные или опасные факторы — упрощённая СОУТ для этого места не применяется. Нужна стандартная процедура с аккредитованной организацией.

Что такое проверочный лист и как с ним работать

Это форма, утверждённая приложением 1 к приказу № 699н. Проверочный лист состоит из 3 разделов и содержит вопросы с вариантами ответа. По каждому рабочему месту работодатель заполняет лист, отвечая на вопросы:

• о характеристиках рабочего места — помещение, площадь, освещение, вентиляция;
• о выполняемых операциях и используемом оборудовании;
• о наличии вредных и опасных факторов (физических, химических, биологических, тяжести и напряжённости труда);
• о контактах работника с источниками опасности;
• о применяемых СИЗ и средствах коллективной защиты.

По итогам ответов программа (или работодатель вручную по таблице соответствия) определяет класс условий труда: 1 (оптимальные), 2 (допустимые), 3.1, 3.2, 3.3, 3.4 (вредные), 4 (опасные).

Пошаговый алгоритм самостоятельного проведения

1. Создание комиссии. Приказом руководителя назначается комиссия в составе не менее 3 человек: руководитель (или его заместитель) — председатель, специалист по охране труда (если есть) или иной уполномоченный, работник — представитель трудового коллектива.
2. Утверждение перечня рабочих мест. Комиссия составляет полный список рабочих мест с указанием профессий и должностей.
3. Заполнение проверочных листов. По каждому рабочему месту по форме приложения 1 к приказу № 699н. Работники присутствуют при оценке своих рабочих мест и могут давать пояснения.
4. Определение класса условий. На основе ответов формируется заключение по каждому рабочему месту с присвоением класса.
5. Оформление декларации. По рабочим местам с 1 или 2 классом оформляется декларация о соответствии нормативным требованиям по форме приложения 2 к приказу № 699н.
6. Подача декларации в ГИТ. В течение 30 рабочих дней с момента подписания через личный кабинет на портале «Онлайнинспекция.рф».
7. Размещение в ФГИС СОУТ. Сведения о результатах СОУТ передаются в систему — самостоятельно через ЛКОТ либо через посредника.
8. Ознакомление работников. С результатами оценки работники знакомятся под подпись в течение 30 календарных дней.

Декларация соответствия условий труда — бессрочная при сохранении условий труда на рабочем месте (статья 11 ФЗ-426 в редакции Федерального закона от 30.12.2020 № 503-ФЗ). Действие прекращается при наступлении страхового случая (несчастный случай, профзаболевание), выявлении нарушений у государственного инспектора труда либо при изменении условий труда на рабочем месте. После прекращения — обязательна полноценная СОУТ.

Подписывайтесь на канал для СОТов — Вас ждут:

• Анонсы важных обновлений законодательства;
• Обзоры на ошибки, которые могут стоить Вашей компании дорого;
• Полезные советы для создания безопасной рабочей среды;
• Развлекательный контент для СОТов.

Подписаться

Когда упрощённая СОУТ не подходит

Упрощённая процедура НЕ применяется в следующих случаях:

• работодатель — не микропредприятие (более 15 работников или доход выше критерия);
• есть рабочие места с подозрением на вредные или опасные факторы по итогам предварительной оценки;
• есть профессии из Списков № 1 или № 2 для досрочной пенсии;
• есть работы повышенной опасности (высота, ОЗП, электроустановки выше 1000 В);
• есть химические или биологические факторы в производственном процессе;
• работники проходят обязательные медосмотры в связи с вредными факторами;
• работодатель обязан платить дополнительный тариф взносов в СФР по статье 428 НК РФ — это значит, что хотя бы одно рабочее место имеет класс 3.1+ и упрощённая процедура не подходит.

В этих случаях нужна полноценная СОУТ через аккредитованную организацию по ФЗ-426.

Сравнение с полноценной СОУТ

Сводное сравнение по основным параметрам:

• Кто проводит: упрощённая — сам работодатель; стандартная — аккредитованная организация из реестра Минтруда;
• Стоимость: упрощённая — 0 рублей (затраты только на время сотрудников); стандартная — 5 000–15 000 рублей за рабочее место в среднем;
• Сроки: упрощённая — 1–2 недели; стандартная — 1,5–3 месяца;
• Документы: упрощённая — проверочные листы, декларация; стандартная — отчёт СОУТ, протоколы измерений, карты рабочих мест;
• Подходит для: упрощённая — офисы, торговля, услуги без вредных факторов; стандартная — производство, стройка, любая деятельность с факторами выше допустимых.

Упрощённая СОУТ — не «упрощённая ответственность». Если работодатель ошибочно проведёт упрощённую процедуру для рабочих мест, требующих полноценной СОУТ, и работники потеряют гарантии — Госэкспертиза условий труда признает такую СОУТ недействительной. Работодатель будет обязан провести стандартную СОУТ за свой счёт и доначислить компенсации.

Самостоятельно провести СОУТ или получить экспертную поддержку микропредприятию — через профильных консультантов. Специальная оценка условий труда →