Каждый работодатель планирует заранее расходы на охрану труда за счет собственных средств, составляя ежегодный План мероприятий по охране труда. Такое требование содержится в 225 статье ТК РФ. В Плане вы можете указать примерные сведения:
- наименование мероприятий по охране труда;
- ожидаемый результат по каждому мероприятию;
- сроки реализации по каждому мероприятию;
- ответственные лица за реализацию мероприятий;
- выделяемые ресурсы и источники финансирования мероприятий.
При составлении Плана мероприятий по охране труда организации работодатель вправе руководствоваться примерным перечнем мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков. Этот перечень утвержден приказом Минтруда от 29.10.2021 № 771н. Чтобы получить деньги из средств СФР, то есть оформить возврат части потраченных из бюджета денег на охрану труда, нужно соблюдать следующую последовательность:
Пошаговый алгоритм: финансовое обеспечение предупредительных мер
| Шаг 1 | Расчет суммы финансового обеспечения и планирование затрат |
| Шаг 2 | Подача заявления на финансовое обеспечение в СФР — до 1 августа
Если вдруг что забыли – дополнительно подайте заявление – до 1 сентября |
| Шаг 3 | Получите приказ руководителя управления СФР о согласовании расходов |
| Шаг 4 | Оплатите расходы за счет работодателя в пределах согласованных расходов |
| Шаг 5 | Подайте заявления в СФР на возмещение — до 15 ноября (! обратите внимание, что вовсе не до 15 декабря) |
| Шаг 6 | Отчитайтесь перед Фондом одновременно с подачей заявления на возмещение – до 15 ноября! |
| Шаг 7 | Получите средства от СФР по вашим реквизитам |
| Шаг 8 | Подготовьтесь к проверке Фонда. |
Шаг 1. Рассчитайте сумму возмещения
Уточните у бухгалтера компании точную сумму взносов на охрану труда, которая была уплачена за предыдущий год. Также рекомендуем обратиться в территориальное отделение СФР, чтобы уточнить сумму взносов по данным СФР, которая подлежит возмещению.
Как только вы уточнили сумму, которую вам может возместить СФР, внимательно изучите ваш план мероприятий по охране труда. Выберите те из них, которые вам выгоднее всего возместить. Например, спецоценку, особенно если вы ее массово проводили, например, запуская новые производственные цеха. Или закупку новых СИЗ с учетом ЕТН и т.д. Помните, что их общая сумма не должна превышать ту, которую вы уточнили в СФР.
Шаг 2. Подайте заявление о финансовом обеспечении в Фонд
Далее в срок до 1 августа вам нужно направить заявление и план финансового обеспечения предупредительных мер в отделение СФР по месту регистрации компании. Рекомендуемый образец плана вы можете найти в приложении к приказу Минтруда от 11.07.2024 № 347н.
Напоминаю: Работодатель теперь сможет корректировать суммы, планируемые для финансового обеспечения, и сможет до 1 сентября текущего года подать дополнительное заявление на финансовое обеспечение в территориальное подразделение СФР. Это указано в пункте 7 новых Правил.
Не забудьте заверить план финансового обеспечения у руководителя компании, главного бухгалтера, а также согласуйте с председателем первичной профсоюзной организации, или другим представительным органом. Заявление можно подавать на бумажном носителе либо в форме электронного документа (п. 4 Правил, утв. приказом Минтруда от 11.07.2024 № 347н).
Способы подачи заявления на финансовое обеспечение:
- Личный прием. Распечатайте документы и принесите их в территориальный орган СФР по месту регистрации компании. Но сперва лучше принесите черновики, чтоб не показаться перед вашим начальством человеком, способным на ошибки. На мой взгляд, самый лучший способ, главное, чтоб девочки там были добрые и милые. Поверьте, мармеладки и шоколадки творят чудеса: «ну потом исправите и занесете».
- Почтовое отправление. Распечатайте документы и направьте их в территориальный орган СФР по месту регистрации. Сопроводите письмо описью и отправьте с уведомлением. Так вы сможете подтвердить факт и дату отправления. В 2025 году этот способ можно назвать экстравагантным. Все равно, что письмо писать и отправлять с голубиной почтой.
- Через ГОСУСЛУГИ. Голубиная почта реально надежнее, проверено электроникой.
- Через МФЦ. Тоже странный способ.
Важно! Форма заявления о финансовом обеспечении предупредительных мер меняется. Новый образец будет утвержден в новом Административном регламенте СФР о «Принятие решения о финансовом обеспечении» (АР ФОМП). Пока документ не утвержден, но познакомиться с проектом вы можете уже сейчас. Сейчас его проверяют на коррупционную составляющую.
Скачать проект нового Административного регламент СФР о «Принятие решения о финансовом обеспечении» (АР ФОМП) >>>
Обратите внимание, что кроме заявления и плана, необходимо направить в СФР пакет документов (копии). Например, если вы планируете получить возмещение предупредительных мер, предусмотренных подпунктом «п» пункта 2 Правил, утв. приказом Минтруда от 11.07.2024 № 347н, нужно предоставить:
- копии документов, обосновывающих приобретение приборов, устройств, оборудования, обеспечивающих безопасное ведение горных работ, в рамках модернизации основных производств;
- копии (выписки из) технических проектов и (или) проектной документации, которыми предусмотрено приобретение соответствующих приборов, устройств, оборудования.
Учтите, что все копии документов, прилагаемых к заявлению, должны быть заверены печатью компании (при ее наличии).
Шаг 3. Получите приказ руководителя управления СФР о согласовании расходов
Обычно фонд не задерживает выдачу приказа. Он будет предоставлен вам тем способом, который вы отметили в заявлении на финансовое обеспечение. Мне он приходит в виде приказа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Вам не нужно ножками идти в фонд и получать бумажный вариант. Этот электронный вариант является легитимным, и после него вы можете приступить к шагу 4.
Шаг 4. Оплатите расходы за счет работодателя в пределах согласованных расходов
При проведении закупки обратите внимание на то, чтобы декларации и сертификаты, заключения Минпромторга были действующими на момент оплаты. У меня один раз платежное поручение было проведено 13 числа, а декларация закончила свой срок годности днем ранее. А ведь придется в этом случае переделывать весь пакет, и снова все переподписывать. Так могут подумать, что вы не очень грамотный специалист, а нам этого не надо.
Шаг 5. Подайте заявления в СФР на возмещение — до 15 ноября (! обратите внимание, что вовсе не до 15 декабря)
Заявление на возмещение необходимо подать до 15 ноября. Форму заявления вы также можете найти в новом Административном регламенте СФР о «Принятие решения о финансовом обеспечении» (АР ФОМП).
Заявление и документы (копии) вы можете подать на бумажном носителе либо в форме электронного документа (п. 9 Правил, утв. приказом Минтруда от 11.07.2024 № 347н).
Рекомендуем заранее формировать пакет документов, который будет необходим, чтобы обосновать финансовое обеспечение предупредительных мер. Не откладывайте этот вопрос на последние дни.
К заявлению о возмещении расходов необходимо приложить документы (копии документов):
- отчет о произведенных расходах на финансовое обеспечение предупредительных мер в текущем календарном году;
- копия (выписка из) локального нормативного акта о реализуемых страхователем мероприятиях по улучшению условий и охраны труда и (или) копия (выписка из) коллективного договора (соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников);
- платежные документы, подтверждающие оплату товаров (работ, услуг), и документы, подтверждающие их приобретение (выполнение).
Всегда уточняйте в фонде, на чье имя писать заявления. Чтоб не пришлось все переделывать.
Шаг 6. Отчитайтесь перед Фондом одновременно с подачей заявления на возмещение, один раз!
Форма отчета опубликована на сайте территориального управления СФР. Вот так форма размещена на сайте СФР Хакасии, например.
Форма отчета составляется страхователем нарастающим итогом с начала года и предоставляется в территориальные органы Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по месту регистрации одновременно с заявлением о возмещении произведенных расходов на оплату предупредительных мер с предоставлением документов, подтверждающих произведенные расходы
Шаг 7. Получите средства от СФР по вашим реквизитам
Обязательно известите своего руководителя о том, что деньги от государства поступили на счет. Это как бы является подтверждением того, что вы молодец, и можете рассчитывать на грамоту или премию. Потому что вы действительно сделали очень трудную задачу.
Шаг 8. Подготовьтесь к проверке Фонда
Фонд обязательно проверит достоверность документов, которые вы подавали в электронном виде.
Будьте готовы к проверке документов в этом списке. Он у меня всегда лежит под рукой. Например, вы как я закупаете СИЗ, тогда приготовьте:
- Приказ фонда о о финансовом обеспечении ваших хотелок
- ОРИГИНАЛ поданного вами заявления о финансовом обеспечении предупредительных мер
- ОРИГИНАЛ плана финансового обеспечения предупредительных мер
- ОРИГИНАЛ плана мероприятий по улучшению условий и охраны труда.
- Копия Доверенности на работника, который подавал заявление в фонд
- ОРИГИНАЛ Заявления о возмещении с приложением подтверждающих документов, например:
-
- копия платежного поручения
- копия товарной накладной
- копия акта приема-передачи товара
- копия счет-фактуры
- копия счета
-
- ОРИГИНАЛ перечня приобретаемых СИЗ с указанием профессий (должностей) работников, норм выдачи СИЗ со ссылкой на соответствующий пункт типовых норм, а также количества, стоимости, даты изготовления и срока годности приобретаемых СИЗ, артикула или модели приобретаемых СИЗ (при наличии), а также номеров и срока действия сертификатов (деклараций) соответствия СИЗ, действующих на момент приобретения СИЗ; сведения о дате изготовления и сроке годности приобретаемых СИЗ могут быть представлены при подтверждении расходов;
- Заверенные работодателем копии действующего на момент приобретения СИЗ заключения о подтверждении производства промышленной продукции на территории Российской Федерации
- Заверенные работодателем копии деклараций и сертификатов соответствия н приобретенные СИЗ
- Копия локального нормативного акта «Нормы выдачи СИЗ», если ссылались на колдоговор или оценку рисков, или мнение представительного органа работников, тоже подготовьте и заверьте копии.
- Копия договора на поставку (СИЗ, обучение, медосмотры)
- Оригинал отчета о произведенных расходах на указанные цели.
Автор: Шобохонова Марина Владимировна
