- Анонсы важных обновлений законодательства;
- Обзоры на ошибки, которые могут стоить Вашей компании дорого;
- Полезные советы для создания безопасной рабочей среды;
- Развлекательный контент для СОТов.
Вводный инструктаж по охране труда— обязательный вид инструктажа при приеме на работу нового сотрудника. Он направлен на формирование у работника базовых знаний о безопасности труда, условиях работы и возможных рисках.
Прочитав эту статью, вы узнаете:
- Зачем нужен вводный инструктаж?
- Кто может проводить вводный инструктаж?
- Кого необходимо обучить?
- Что должно входить в программу вводного инструктажа?
- Как проводится вводный инструктаж?
- Как оформляются результаты инструктажа?
- Когда и как часто проводится вводный инструктаж?
- Штрафы при неправильном проведении инструктажа?
- Советы по эффективному обучению
- Какие ошибки допускают работодатели?
Зачем нужен вводный инструктаж?
Согласно статье 214 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан обеспечить обучение по охране труда, в том числе обучение безопасным методам и приемам выполнения работ, обучение по оказанию первой помощи пострадавшим на производстве, обучение по использованию (применению) средств индивидуальной защиты, инструктаж по охране труда, стажировку на рабочем месте (для определенных категорий работников) и проверку знания требований охраны труда. Одним из первых шагов в этом направлении является проведение вводного инструктажа, который:
- Информирует об общих правилах и требованиях по охране труда в компании;
- Знакомит с опасными и вредными производственными факторами, мерами безопасности при работе с оборудованием, средствами индивидуальной защиты (СИЗ) при наличии;
- Повышает уровень осведомленности о рисках на рабочих местах;
- Знакомит с порядком действий при несчастных случаях и авариях.
Инструктаж проводится в день приёма на работу, до начала выполнения трудовых обязанностей.
Кто может проводить вводный инструктаж?
Ответственное лицо за проведение вводного инструктажа определяется локальными актами компании. Это может быть:
- Специалист по охране труда;
- Уполномоченный сотрудник, назначенный приказом руководителя;
- Внешний специалист или организация, оказывающие услуги в области охраны труда по договору ГПХ.
Важное требование:
Инструктирующий должен пройти соответствующее обучение по программам А, Б, обучение по оказанию первой помощи (если в инструктаж включены вопросы оказания первой помощи пострадавшим) в аккредитованном учебном центре и с периодичностью – не реже одного раза в три года. Если инструктаж проводится в отношении работ повышенной опасности, ответственный обязан пройти дополнительное обучение по программе В (ежегодно).
Кого необходимо обучить?
Вводный инструктаж обязателен для следующих категорий:
- Новые сотрудники, принятые на работу по трудовому договору;
- Работники, направленные в командировку в организацию;
- Персонал сторонних фирм, выполняющих работы на территории предприятия;
- Студенты и практиканты, направленные на производственную практику;
- Другие лица, участвующие в деятельности компании.
Несмотря на противоречивую позицию Минтруда, изложенную в разных письмах, рекомендуется проводить инструктаж всем, кто участвует в рабочем процессе организации.
Что должно входить в программу вводного инструктажа?
Программа вводного инструктажа разрабатывается с учётом специфики деятельности организации и положений Постановления Правительства № 2464 от 24.12.2021. Примерный перечень тем вводного инструктажа прописан в Приложении 1 постановления № 2464:
- Сведения об организации. Политика и цели работодателя в области охраны труда.
- Общие правила поведения работающих на территории организации в производственных и вспомогательных помещениях. Источники опасности, действующие на всех работников, находящихся на территории организации.
- Расположение основных служб, вспомогательных помещений. Средства обеспечения производственной санитарии и личной гигиены.
- Обстоятельства и причины отдельных характерных несчастных случаев на производстве, аварий, пожаров, происшедших на аналогичных производствах из-за нарушения требований охраны труда.
- Действия работников при возникновении возможных аварийных ситуаций. Виды сигнализаций и звуковых оповещений при возникновении аварийных ситуаций.
- Оказание первой помощи пострадавшим.
Организация может расширить программу в соответствии с спецификой компании.
Как проводится вводный инструктаж?
Этапы проведения:
- Назначение ответственного лица
Информация фиксируется в приказе руководителя. - Разработка программы инструктажа
Программа составляется в соответствии с постановлением № 2464 и с учётом специфики работы предприятия. Утверждается руководителем. - Подготовка места и материалов
Инструктаж может проводиться с применением презентаций, видеоматериалов, плакатов, тестов и интерактивных заданий. - Проведение инструктажа
Формат может быть как групповым, так и индивидуальным. Групповая форма эффективна, если сотрудники выполняют однотипные задачи. - Проверка знаний
После инструктажа проводится устный опрос или тестирование для проверки усвоения материала.
Как оформляются результаты инструктажа?
Документальное сопровождение:
При регистрации проведения вводного инструктажа по охране труда указывается следующая информация:
- дата проведения вводного инструктажа по охране труда;
- фамилия, имя, отчество (при наличии) работника, прошедшего вводный инструктаж по охране труда;
- профессия (должность) работника, прошедшего вводный инструктаж по охране труда;
- число, месяц, год рождения работника, прошедшего вводный инструктаж по охране труда;
- наименование подразделения, в котором будет осуществлять трудовую деятельность работник, прошедший вводный инструктаж по охране труда;
- фамилия, имя, отчество (при наличии), профессия (должность) работника, проводившего вводный инструктаж по охране труда;
- подпись работника, проводившего вводный инструктаж по охране труда;
- подпись работника, прошедшего вводный инструктаж по охране труда.
Каким образом фиксировать проведение инструктажа, в журнале или отдельно разработанной карточки обучение с учетом указания обязательной информации, работодатель решает самостоятельно. Форму регистрации инструктажа обязательно утвердите локальным актом.
Порядок регистрации проведенного инструктажа по охране труда и форма его документирования утверждаются работодателем в локальном акте, например в положении о порядке обучения.
Проводить вводный инструктаж в внесением записей и подписями инструктирующего/инструктируемого обязательно.
Когда и как часто проводится вводный инструктаж?
Инструктаж проводится в день приёма на работу, до начала выполнения обязанностей. Для работников, занятых по срочному трудовому договору, инструктаж проводится при заключении каждого нового контракта, так как их участие в производственном процессе считается временным.
Штрафы при неправильном проведении инструктажа?
За непроведение инструктажа по охране труда предусмотрены административные штрафы. Должностным лицам и индивидуальным предпринимателям грозит штраф от 15 000 до 25 000 рублей, а юридическим лицам – от 110 000 до 130 000 рублей. Эти штрафы установлены статьей 5.27.1 Кодекса об административных правонарушениях (КоАП).
Советы по эффективному обучению
Чтобы инструктаж не превратился в формальность, рекомендуем:
- Используйте интерактивные методики: квизы, викторины, ролевые игры;
- Демонстрировать видеоматериалы и реальные примеры аварий;
- Проводить практические тренинги по оказанию первой помощи;
- Включить визуальные материалы: плакаты, схемы, инфографику;
- Провести тестирование и опросы после занятия;
- Предоставьте печатные материалы или доступ к электронным версиям инструкций.
Это повысит вовлечённость и поможет лучше запомнить важную информацию.
Какие ошибки допускают работодатели?
Наиболее распространенные нарушения:
- Отсутствие приказа о назначении ответственного лица;
- Инструктор не прошёл обучение в соответствии с постановлением №2464;
- Проведение инструктажа без документального оформления;
- Отсутствие в программе вопросов по оказанию первой помощи;
- Неактуальная информация в программе инструктажа.
Чтобы избежать претензий со стороны контролирующих органов, рекомендуем, регулярно следить за изменениями в законодательстве и использовать наглядные материалы.
